El Formulario W-9, emitido por el IRS en los Estados Unidos, se utiliza para solicitar y certificar el Número de Identificación Fiscal (TIN) de una persona o entidad. Es fundamental para las transacciones en las que una empresa paga a contratistas o proveedores independientes.
¿Quién necesita completar el formulario W-9?
- Contratistas independientes y trabajadores autónomos: Aquellos que ofrecen servicios a las empresas sin ser empleados directos.
- Proveedores y vendedores: Entidades que suministran bienes o servicios y reciben pagos sujetos a información.
Importancia del Formulario W-9:
- Cumplimiento fiscal: Permite a las empresas informar los pagos al IRS, garantizando la transparencia y el cumplimiento fiscal.
- Evite la retención adicional: Proporcionar un W-9 completo y preciso ayuda a evitar la retención de respaldo 24% en los pagos.
Pasos para completar el formulario W-9:
- Proporcionar información personal o comercial: Incluya nombre, razón social y dirección.
- Indique el tipo de entidad: Especifique si es un individuo, una LLC, una corporación, etc.
- Proporcionar el TIN: Este puede ser un Número de Seguro Social (SSN) o un Número de Identificación de Empleador (EIN).
- Firma y fecha: Certificar que la información es correcta y que no está sujeto a retención adicional.
Mantener registros precisos y actualizados garantiza procesos tributarios fluidos y ayuda a mantener el cumplimiento con los requisitos del IRS.
